Persönliches Budget – Selbst-bestimmt leben durch Eingliederungshilfe

Mit dem Persönlichen Budget bestimmen Sie selbst: Wer unterstützt Sie? Wann und wie? Sie bekommen Geld statt fertige Hilfe-Angebote. Sie sind Ihr eigener Chef. In diesem Artikel erfahren Sie: Was ist das Persönliche Budget? Wie funktioniert es? Welche Vorteile hat es? Und wie beantragen Sie es? Selbst-Bestimmung leicht gemacht!

• Das Amt zahlt direkt an einen Dienst
• Der Dienst kommt zu Ihnen
• Sie bekommen die Hilfe

Beim Persönlichen Budget:

• Sie bekommen Geld vom Amt
• Sie suchen sich selbst Hilfe
• Sie bezahlen die Hilfe vom Geld

Der große Unterschied: Sie organisieren selbst. Sie sind der Chef.

Ein Beispiel aus dem Leben

Maria (35 Jahre) hat eine körperliche Behinderung.

Früher (Sach-Leistung):

• Das Amt hat einen Dienst bezahlt
• Der Dienst kam montags und donnerstags
• Immer um 10 Uhr
• Maria hatte keine Wahl

Heute (Persönliches Budget):

• Maria bekommt 1.800 Euro pro Monat
• Sie hat zwei Assistentinnen eingestellt
• Die kommen, wann Maria es braucht
• Auch abends oder am Wochenende
• Maria plant ihre Woche selbst

Ergebnis: Maria hat mehr Freiheit. Mehr Flexibilität. Mehr Selbst-Bestimmung.

Der Unterschied zur Sach-Leistung

Das Persönliche Budget ist ein Rechts-Anspruch
Wichtig zu wissen: Seit 2008 haben Sie ein Recht auf Persönliches Budget!

Das steht im Gesetz: § 29 SGB IX

Das bedeutet:

• Das Amt kann es nicht einfach ablehnen
• Sie müssen nicht begründen, warum Sie es wollen
• Es ist Ihr Recht

Für welche Leistungen gilt das Budget?

Sie können Budget bekommen für Leistungen von:

• Eingliederungshilfe (das ist am häufigsten)
• Pflege-Versicherung
• Kranken-Versicherung (z.B. Haushalts-Hilfe)
• Renten-Versicherung (Rehabilitation)
• Unfall-Versicherung
• Jugend-Hilfe

Träger-übergreifendes Budget

Sie können auch Leistungen von mehreren Stellen kombinieren.
Beispiel:

• • Eingliederungshilfe (für Assistenz)
  • Pflege-Kasse (für Pflege)
  • Kranken-Kasse (für Behandlungs-Pflege)

Alles wird in einem Budget zusammengefasst. Sie haben nur eine Ansprechstelle.

Die Unterschiede zwischen Eingliederungshilfe, Pflege und anderen Leistungen erklärt unser Artikel Eingliederungshilfe und andere Leistungen – Was ist der Unterschied?.

Wichtig: Das Budget ersetzt die Sach-Leistung

Sie bekommen entweder Sach-Leistung oder Budget. Nicht beides gleichzeitig.

Aber: Sie können später wechseln. Vom Budget zurück zur Sach-Leistung oder umgekehrt.

Der Ablauf im Überblick

Die 8 Schritte:

1. Sie stellen einen Antrag auf Persönliches Budget
2. Ihr Bedarf wird ermittelt (wie bei normalem Antrag)
3. Die Höhe des Budgets wird berechnet
4. Sie erstellen einen Budget-Plan (Verwendungs-Konzept)
5. Es gibt eine Budget-Konferenz (wie Gesamtplan-Konferenz)
6. Sie unterschreiben eine Ziel-Vereinbarung
7. Sie bekommen monatlich Geld auf Ihr Konto
8. Sie weisen nach, wofür Sie das Geld ausgegeben haben

Wie hoch ist das Budget?

Grundregel: Das Budget orientiert sich an der Sach-Leistung.

Berechnung: Das Amt rechnet: Was würde die Sach-Leistung kosten?

Zum Beispiel:

• 15 Stunden Assistenz pro Woche kosten 1.500 Euro/Monat
• Sie bekommen als Budget: ca. 1.650-1.800 Euro/Monat

Warum mehr? Das nennt man „Sach-Leistung plus“. Sie bekommen oft 10-20% mehr. Damit können Sie:

• Urlaubs-Vertretung bezahlen
• Krankheits-Vertretung bezahlen
• Verwaltungs-Kosten decken

Wie wird das Geld ausgezahlt?

Monatlich auf Ihr Konto. Oder auf das Konto einer Vertrauens-Person.

Pünktlich zum Monats-Anfang (meist 1. oder 2. des Monats).

Sie müssen vorher Nachweise erbringen (siehe unten: Verwendungs-Nachweise).

Was ist die Ziel-Vereinbarung?

Die Ziel-Vereinbarung ist ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Amt.

Darin steht:

• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Welche Ziele wollen Sie erreichen?
• Welche Leistungen kaufen Sie damit?
• Wie weisen Sie die Verwendung nach?
• Wie oft wird überprüft?

Laufzeit: Meist 1-2 Jahre. Dann wird neu verhandelt.

1. Das „einfache“ Persönliche Budget

Nur eine Leistung. Zum Beispiel: Nur Eingliederungshilfe.

Vorteile:

• Einfacher zu beantragen
• Nur ein Amt ist beteiligt
• Übersichtlicher

Für wen geeignet? Wenn Sie nur Eingliederungshilfe brauchen.

2. Das träger-übergreifende Budget

Mehrere Leistungen werden kombiniert. Zum Beispiel: Eingliederungshilfe + Pflege + Reha.

Vorteile:

• Alles aus einer Hand
• Nur eine Zahlung
• Nur ein Ansprech-Partner

Nachteile:

• Komplizierter zu beantragen
• Mehrere Ämter müssen sich einigen
• Kann länger dauern

Für wen geeignet? Wenn Sie mehrere Leistungen von verschiedenen Stellen brauchen.

Beispiel: Herr Müller Er bekommt ein träger-übergreifendes Budget aus:

• Eingliederungshilfe (1.200 €/Monat)
• Pflege-Kasse (500 €/Monat)
• Insgesamt: 1.700 €/Monat
• Eine einzige Zahlung, ein einziger Ansprech-Partner beim Sozialamt

3. Das Budget für Arbeit

Eine spezielle Form seit 2018.

Für wen? Menschen, die in einer Werkstatt arbeiten, aber auf den allgemeinen Arbeits-Markt wechseln möchten.

Wie funktioniert es?

• Ihr Arbeitgeber bekommt einen Lohn-Zuschuss (bis zu 75% des Lohns)
• Sie bekommen Mindest-Lohn oder mehr
• Plus: Anleitung und Begleitung am Arbeitsplatz

Mehr dazu im Artikel Leistungen der Eingliederungshilfe im Überblick. Dort werden alle Arbeits-Leistungen erklärt.

Vorteil 1: Mehr Selbst-Bestimmung

Sie entscheiden:

• Wer Sie unterstützt
• Wann die Hilfe kommt
• Wie die Hilfe aussieht

Beispiel: Anna braucht Hilfe beim Einkaufen. Mit Budget:

• Sie sucht sich jemanden, mit dem die „Chemie“ stimmt
• Nicht den Dienst, den das Amt vorschlägt
• Sie geht einkaufen, wann es ihr passt
• Nicht nur montags um 10 Uhr

Vorteil 2: Individuelle Lösungen

Sie finden die Hilfe, die zu Ihnen passt.

Nicht: Standard-Angebot vom Dienst Sondern: Genau das, was Sie brauchen

Beispiel: Thomas braucht jemanden, der Gebärden-Sprache kann. Mit Budget kann er gezielt eine Assistenz suchen, die das beherrscht.

Vorteil 3: Kontinuität

Sie haben feste Assistenten. Die gleichen Personen kommen immer wieder.

Nicht: Jeden Tag jemand Neues (wie manchmal bei Diensten) Sondern: Vertraute Personen, die Sie kennen

Vorteil: Ein Vertrauens-Verhältnis kann wachsen.

Vorteil 4: Flexibilität

Sie planen Ihren Tag selbst.

Mit Sach-Leistung:

• Dienst kommt montags 10-12 Uhr
• Wenn Sie da einen Termin haben: Pech

Mit Budget:

• Ihre Assistenz kommt, wann Sie es brauchen
• Auch abends, am Wochenende, im Urlaub
• Sie sind flexibel

Vorteil 5: Wahl-Freiheit bei der Organisation

Sie wählen zwischen verschiedenen Modellen:

1. Arbeitgeber-Modell: Sie stellen selbst Assistenten ein
2. Dienst-Leistungs-Modell: Sie beauftragen Dienste
3. Mischformen: Beides kombiniert

Mehr dazu weiter unten.

Ehrlich sein: Das Budget ist nicht für jeden geeignet. Es gibt auch Heraus-Forderungen.

Heraus-Forderung 1: Mehr Verantwortung

Sie müssen:

• Organisieren
• Verträge abschließen
• Löhne zahlen (wenn Sie jemand einstellen)
• Abrechnen
• Nachweise erstellen

Das kann anstrengend sein. Besonders am Anfang.

Aber: Es gibt Hilfe! Budget-Assistenz kann Sie unterstützen (siehe unten).

Heraus-Forderung 2: Verwaltung und Bürokratie

Sie müssen Nachweise führen:

• Wofür haben Sie das Geld ausgegeben?
• Lohn-Abrechnungen (wenn Sie Arbeitgeber sind)
• Rechnungen von Diensten
• Quittungen

Das ist Papierkram. Manche Menschen mögen das nicht.

Heraus-Forderung 3: Arbeitgeber-Pflichten

Wenn Sie das Arbeitgeber-Modell wählen:

Sie müssen:

• Arbeits-Verträge schreiben
• Löhne pünktlich zahlen
• Lohn-Steuer abführen
• Sozial-Versicherung bezahlen
• Urlaubs-Ansprüche regeln
• Bei Krankheit: Ersatz organisieren

Das ist viel! Aber: Sie können ein Lohn-Büro beauftragen, das hilft.

Heraus-Forderung 4: Finanzielle Verantwortung

Sie müssen mit dem Geld auskommen.

• Budget muss für den ganzen Monat reichen
• Rücklagen bilden ist wichtig (für Urlaub, Krankheit)

Wenn das Geld nicht reicht? Sie können einen Änderungs-Antrag stellen. Aber: Das dauert.

Heraus-Forderung 5: Nicht für jeden geeignet

Ehrliche Selbst-Einschätzung wichtig!

Fragen Sie sich:

• Kann ich organisieren?
• Habe ich Unterstützung (Familie, Freunde, Budget-Assistenz)?
• Traue ich mir das zu?
• Mag ich Verwaltungs-Aufgaben?

Wenn nein: Sach-Leistung ist vielleicht besser für Sie.

Wenn unsicher: Lassen Sie sich beraten! EUTB hilft kostenlos.

Wo stelle ich den Antrag?

Beim gleichen Amt wie normale Eingliederungshilfe:

• Sozial-Amt
• Bezirk
• Landrats-Amt

Bei mehreren Leistungen (träger-übergreifend): Bei allen beteiligten Ämtern. Eins davon koordiniert.
Den genauen Ablauf des Antrags-Verfahrens, welche Unterlagen Sie brauchen und wie die Bedarfs-Ermittlung funktioniert, erklärt unser Artikel Antrag stellen: Schritt für Schritt.

Der Antrag

Wichtig: Sie müssen deutlich machen, dass Sie Budget wollen!
Formlos möglich: Schreiben Sie:
„Hiermit beantrage ich Leistungen der Eingliederungshilfe in Form eines Persönlichen Budgets.“
Oder: Spezielle Formulare (wenn das Amt welche hat).

Beispiel-Text für Antrag:

Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt

Musterstadt, 15. März 2026

Antrag auf Persönliches Budget

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Leistungen der Eingliederungshilfe
in Form eines Persönlichen Budgets.

Ich benötige Unterstützung im Alltag und beim Wohnen.
Ich möchte meine Hilfe selbst organisieren und wähle
deshalb das Persönliche Budget.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann
[Unterschrift]

Geburtsdatum: 01.05.1990

Die Bedarfs-Ermittlung

Wie bei normalem Antrag:

• Gespräch über Ihre Situation
• Was brauchen Sie?
• Was sind Ihre Ziele?

Plus: Was wollen Sie selbst organisieren? Wie stellen Sie sich das vor?

Der Budget-Plan (Verwendungs-Konzept)

Das ist wichtig! Sie erstellen einen Plan:

Im Budget-Plan steht:

• Wofür geben Sie das Geld aus?
• Welche Assistenten oder Dienste wollen Sie beauftragen?
• Welche Kosten entstehen? (Rechnung aufstellen)
• Welche Ziele verfolgen Sie?

Oft gibt es Vorlagen vom Amt. Fragen Sie danach!

Hilfe dabei:

• EUTB-Beratungsstellen helfen kostenlos
• Budget-Beratungs-Stellen
• Sozial-Verbände

Die Budget-Konferenz

Ähnlich wie Gesamtplan-Konferenz bei normaler Eingliederungshilfe.

Wer ist dabei?

• Sie selbst
• Ihre Vertrauens-Person (wenn Sie wollen)
• Mitarbeiter vom Amt
• Bei träger-übergreifendem Budget: Vertreter aller beteiligten Ämter

Was passiert?

• Ihr Budget wird besprochen
• Budget-Höhe wird festgelegt
• Ziel-Vereinbarung wird erstellt
• Sie unterschreiben (wenn einverstanden)

Die Bewilligung

Sie bekommen einen Bescheid.

Darin steht:

• Höhe des Budgets (z.B. 1.800 Euro/Monat)
• Bedingungen
• Wie Sie nachweisen müssen
• Laufzeit (z.B. 2 Jahre)

Budget ist meist für 1-2 Jahre bewilligt. Dann wird neu verhandelt

Modell 1: Das Arbeitgeber-Modell

Sie sind der Arbeitgeber. Sie stellen Assistenten selbst ein.

Wie funktioniert es?

Sie:

• Schreiben Stellen-Anzeigen
• Führen Vorstellungs-Gespräche
• Schließen Arbeits-Verträge ab
• Zahlen Löhne
• Führen Lohn-Steuer ab
• Zahlen Sozial-Versicherung

Ihre Assistenten:

• Sind Ihre Angestellten
• Sie bezahlen sie vom Budget

Vorteile

✅ Maximale Selbstbestimmung – Sie wählen, wer Sie unterstützt

✅ Große Flexibilität – Assistenten kommen, wann Sie es brauchen

✅ Vertrauens-Verhältnis – Sie kennen Ihre Assistenten persönlich

Nachteile

❌ Viel Verwaltungs-Aufwand – Lohn-Abrechnung, Verträge, etc.

❌ Arbeitgeber-Verantwortung – Sie müssen Löhne zahlen, auch bei Krankheit

❌ Ersatz organisieren – Bei Urlaub oder Krankheit der Assistenz

Unterstützung

Sie sind nicht allein!

• Budget-Assistenz hilft bei Verwaltung (gegen Bezahlung aus Budget)
• Lohnbüros rechnen Löhne ab (ca. 20-40 €/Monat pro Assistenz)
• Beratungs-Stellen helfen bei Verträgen

Für wen geeignet?

Für Menschen, die:

• Viel Selbst-Bestimmung wollen
• Bereit sind, sich einzuarbeiten
• Unterstützung bei Verwaltung haben (oder kaufen)

Modell 2: Das Dienst-Leistungs-Modell

Sie beauftragen Dienste. Aber Sie wählen selbst, welche.

Wie funktioniert es?

Sie:

• Suchen sich Dienste aus
• Schließen Verträge mit Diensten
• Bezahlen die Dienste vom Budget

Die Dienste:

• Schicken Mitarbeiter zu Ihnen
• Kümmern sich um Lohn, Vertretung, etc.
• Rechnen mit Ihnen ab (Sie zahlen aus dem Budget)

Vorteile

✅ Weniger Verwaltungs-Aufwand – Dienst kümmert sich um Verträge, Löhne

✅ Keine Arbeitgeber-Pflichten – Sie sind nicht der Chef

✅ Ersatz organisiert der Dienst – Bei Krankheit oder Urlaub

Nachteile

❌ Weniger Mitsprache bei Personal – Dienst schickt Mitarbeiter

❌ Dienste haben feste Strukturen – Weniger flexibel als eigene Assistenten

❌ Oft teurer – Dienste kosten mehr als selbst angestellte Assistenten

Für wen geeignet?

Für Menschen, die:

• Budget wollen (selbst wählen)
• Aber nicht Arbeitgeber sein wollen
• Sicherheit durch professionelle Dienste bevorzugen

Modell 3: Das Mischmodell

Kombination aus beiden. Zum Beispiel:

• Einen Assistenten selbst angestellt
• Und einen Dienst für Vertretung

Vorteile

✅ Flexibel – Sie nutzen Vorteile beider Modelle

✅ Absicherung – Bei Ausfall haben Sie Vertretung

Nachteile

❌ Komplex – Mehr Organisation nötig

❌ Mehr Koordination – Mehrere Verträge, mehrere Ansprech-Partner

Beispiel: Lisa

Lisa hat:

• Eine Assistentin selbst angestellt (20 Std./Woche) – für Alltag und Freizeit
• Einen Dienst für Vertretung (bei Urlaub oder Krankheit der Assistentin)
• Budget: 1.600 €/Monat

So hat sie Flexibilität und Sicherheit.

Was ist Budget-Assistenz?

Jemand hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Budgets.

Budget-Assistenz hilft bei:

• Lohn-Abrechnung
• Erstellen von Verwendungs-Nachweisen
• Verwaltung von Verträgen
• Organisation von Vertretung
• Buchführung

Wichtig: Budget-Assistenz macht nicht die persönliche Unterstützung (Assistenz im Alltag). Sie hilft nur bei der Verwaltung.

Wer bietet Budget-Assistenz an?

• Spezielle Dienste
• Beratungs-Stellen
• Ambulante Dienste
• Lohnbüros

Was kostet Budget-Assistenz?

Unterschiedlich: 50-200 Euro pro Monat (je nach Aufwand).

Wird aus dem Budget bezahlt. Muss im Budget-Plan stehen.

Beispiel: Ihr Budget: 1.800 €/Monat Budget-Assistenz: 100 €/Monat Bleiben für Assistenten: 1.700 €/Monat

Brauche ich einen Budget-Berater?

Für die Antrags-Phase: Sehr hilfreich!

EUTB-Beratungs-Stellen beraten kostenlos:

• Ist Budget das Richtige für mich?
• Wie beantrage ich es?
• Wie erstelle ich einen Budget-Plan?

Auch nach Bewilligung: Unterstützung weiter möglich.

Wo Sie Budget-Beratung und allgemeine Unterstützung finden, erklärt unser Artikel Beratung und Unterstützung finden.

Was muss ich nachweisen?

Sie müssen zeigen: Wofür haben Sie das Geld ausgegeben?

Nachweise können sein:

• Arbeits-Verträge Ihrer Assistenten
• Lohn-Abrechnungen
• Rechnungen von Diensten
• Quittungen
• Überweisungs-Belege

Wie oft muss ich nachweisen?

Meist: Viertel-jährlich oder halb-jährlich.

Steht in der Ziel-Vereinbarung. Das Amt sagt Ihnen, wie oft.

Vorlagen: Das Amt gibt Ihnen Vorlagen. Und sagt, was Sie ausfüllen müssen.

Wichtig: Rechtzeitig einreichen!

Wenn Sie zu spät sind:

• Mahnung vom Amt
• Im schlimmsten Fall: Budget wird gekürzt oder gestrichen

Deshalb: Immer pünktlich abgeben!

Tipps für gute Dokumentation