Ortenaukreis

Ihr neuer Job als
Assistenz der Geschäftsführung

Home Instead Ortenaukreis, Rheinstraße 54, 76532 Baden-Baden

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

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Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie unterstützen bei Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten die nötig sind, um einen reibungslosen Ablauf der Büroarbeit zu ermöglichen.
  • Sie stellen das sachkundige Beantworten telefonischer Kundenanfragen sicher und sorgen für die reibungslose Koordination von Servicegesprächen.
  • Sie erstellen die Kundenrechnungen und Lohnberichte der Büromitarbeiter und der Betreuungskräfte.
  • Sie koordinieren die monatlich erforderlichen Leistungsnachweise.
  • Sie veranlassen die Klärung von Kürzungen bzw. Nichtzahlungen der Sozialleistungsträger und sorgen so für einen möglichst zeitnahen Zahlungseingang.
  • Sie erstellen Besprechungsprotokolle und Auswertungen, Sie verfolgen die Erledigung von Aufgaben nach.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder als Teamassistenz von Vorteil
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und hohe Loyalität

Das können Sie erwarten:

  • Vielfältige Aufgaben mit Abwechslung und Eigenverantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Homeoffice nach Absprache tageweise möglich

Wollen Sie sich einmal alles bei uns ansehen?

Dr. Karin Asbeck
Betriebsleiterin Ortenaukreis

Für Sie erreichbar

Mit Ihnen gemeinsam wollen wir eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Pflege und Betreuung von Senioren zuhause übernehmen.

Wir wissen: Wenn Sie diese Verantwortung wahrnehmen, brauchen Sie Unterstützung und Respekt für Ihre geleistete Arbeit, eine angemessene Bezahlung und einen freundlichen Umgang.

Starten Sie mit uns in eine interessante Zukunft. Ihre Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie!

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